Personvernerklæring
Hva vi samler inn, hvorfor, og hva du kan gjøre med det.
Sist oppdatert: 16. oktober 2026
Denne erklæringen forklarer hvordan WURK ApS behandler personopplysninger når du besøker kinnd.eu eller bruker KINND-appen på app.kinnd.eu. KINND er et privat rom der foreldre og familie koordinerer hverdagen rundt barna og deler informasjon, meldinger og medier.
Dette er en oversettelse. Hvis den danske og den norske versjonen er forskjellige, gjelder den danske versjonen.
1. Behandlingsansvarlig
WURK ApS, CVR-nr. 37547395, Skoleholdervej 91, 2400 København NV, Danmark, er behandlingsansvarlig.
Send spørsmål om personopplysninger til privacy@kinnd.eu.
2. Opplysningene vi behandler
| Kategori | Opplysninger | Kilde |
|---|---|---|
| Konto | Navn, e-post, telefonnummer, passord (kryptert), opplysninger om totrinnsinnlogging, språk og land | Deg |
| Familie og relasjoner | Hvem du er knyttet til som forelder, medforelder, verge eller familiemedlem, og invitasjoner | Deg og dem som inviterer deg |
| Barneprofiler | Barnets navn, fødselsdato, profilbilde og det du velger å legge til, for eksempel avtaler, samværsplan, notater, skole eller barnehage og kontakter | Foreldre og verger |
| Innhold | Kalenderhendelser, meldinger, notater, bilder, videoer og andre filer | Deg og dem du deler med |
| Metadata for medier | Originalfiler lagres med innebygde metadata (EXIF), for eksempel tidspunkt, enhet og eventuell GPS-posisjon | Filene du laster opp |
| Abonnement og betaling | Abonnement, prøveperiode, betalingsstatus, fakturaer, land og mva. Kortopplysninger håndteres av betalingsleverandøren vår; vi lagrer ikke kortnumre | Deg og betalingsleverandøren |
| Teknisk og sikkerhet | IP-adresse, opplysninger om enhet og nettleser, enhets-ID, innloggingshistorikk og loggfiler | Enheten din |
| Kommunikasjon | Henvendelser til support og e-postene og tekstmeldingene vi sender deg | Deg og oss |
| Innlogging med Google eller Microsoft | Hvis du velger det: hvilken leverandør, konto-ID-en din hos dem og e-postadressen din | Google eller Microsoft |
| Synkronisering av kalender og oppgaver | Hvis du kobler det til: e-postadressen til Google- eller Microsoft-kontoen din, tilgangen Google eller Microsoft gir KINND (tilgangstokener), ID-en til KINND-kalenderen og oppgavelisten, og ID-ene til elementene KINND har opprettet der | Deg, og Google eller Microsoft |
Sensitive opplysninger. KINND krever ikke sensitive opplysninger. Hvis du velger å legge til for eksempel helseopplysninger om deg selv eller et barn, behandler vi dem bare for å vise dem til dem du deler med.
Opplysninger om barn og andre. Bare voksne som er 18 år eller eldre, kan opprette en konto. Barn har ikke egen innlogging. Når du legger til opplysninger om et barn eller en annen person, er du ansvarlig for at du har rett til det, for eksempel som innehaver av foreldreansvaret eller med denne personens aksept.
3. Formål og behandlingsgrunnlag
| Formål | Behandlingsgrunnlag |
|---|---|
| Opprette og drifte kontoen din og levere tjenesten, inkludert deling med dem du har valgt | Oppfyllelse av avtalen vår med deg, GDPR art. 6 nr. 1 bokstav b |
| Behandle opplysninger om barn og andre personer som brukerne legger til | Vår og brukernes berettigede interesse i å koordinere barnas hverdag, art. 6 nr. 1 bokstav f |
| Behandle sensitive opplysninger du velger å legge til | Uttrykkelig samtykke, art. 9 nr. 2 bokstav a. For barn gis samtykket av den som har foreldreansvaret |
| Sende tjenestemeldinger på e-post og tekstmelding, for eksempel innloggingskoder og varsler om abonnement og sletting | Avtalen, art. 6 nr. 1 bokstav b |
| Betaling, fakturering og bokføring | Avtalen og rettslig forpliktelse etter den danske bokføringsloven (bogføringsloven), art. 6 nr. 1 bokstav b og c |
| Synkronisering av kalender og oppgaver med Google eller Microsoft, når du kobler det til (punkt 5) | Avtalen, art. 6 nr. 1 bokstav b |
| Sikkerhet, totrinnsinnlogging og forebygging av svindel og uautorisert tilgang til barns opplysninger | Berettiget interesse, art. 6 nr. 1 bokstav f |
| Undersøke meldinger om ulovlig innhold og misbruk og videreformidle bekreftede saker til myndighetene | Berettiget interesse og rettslig forpliktelse, art. 6 nr. 1 bokstav c og f, art. 9 nr. 2 bokstav f, og § 8 i den danske personopplysningsloven (databeskyttelsesloven) |
| Nyhetsbrev og markedsføring | Ditt samtykke, art. 6 nr. 1 bokstav a, og § 10 i den danske markedsføringsloven (markedsføringsloven) |
| Statistikk og informasjonskapsler som ikke er nødvendige | Ditt samtykke etter den danske forskriften om informasjonskapsler (cookiebekendtgørelsen) |
Du kan trekke tilbake samtykket når som helst. Dette påvirker ikke lovligheten av behandling som er utført før tilbaketrekkingen.
Vi bruker ikke opplysningene dine til automatiserte avgjørelser eller profilering med rettsvirkning, og vi selger ikke personopplysninger.
4. Medier og posisjonsdata
Vi lagrer originale bilder og videoer med metadataene deres, slik at du kan laste dem ned igjen i full kvalitet. GPS-posisjonen i metadataene vises ikke for andre brukere og fjernes fra kopien du laster ned. Vi bruker den bare når det er nødvendig for å undersøke en konkret sak om misbruk eller ulovlig tilgang.
5. Synkronisering av kalender og oppgaver (Google og Microsoft)
Du kan velge å vise KINND-avtaler og -oppgaver i Google Calendar og Google Tasks, eller i Microsoft Outlook Calendar og Microsoft To Do. Ingenting sendes til Google eller Microsoft med mindre du selv kobler til kontoen din i appen.
Bare KINNDs egen kalender og oppgaveliste. Når du kobler til, oppretter KINND én kalender og én oppgaveliste som heter «KINND», i Google- eller Microsoft-kontoen din. KINND oppretter og administrerer bare den kalenderen og den oppgavelisten. KINND leser aldri de andre kalenderne, hendelsene eller oppgavelistene dine.
Hva som sendes. KINND sender avtalene og oppgavene du kan se i KINND, til KINND-kalenderen og oppgavelisten. Avhengig av detaljnivået du velger i appen, kan hvert element inneholde:
- tittelen
- start- og sluttidspunktet
- stedet
- barnets fornavn
- en lenke til elementet i KINND
Ingen andre opplysninger fra KINND sendes. Når elementene ligger i Google- eller Microsoft-kontoen din, gjelder også Googles eller Microsofts egne personvernvilkår for dem, og alle du deler kalenderen eller oppgavelisten med, kan se dem.
Hva vi lagrer. For at synkroniseringen skal fungere, lagrer vi opplysningene som er oppført under «Synkronisering av kalender og oppgaver» i punkt 2.
Slik kobler du fra. Du kan koble fra når som helst i innstillingene i appen. Du kan også fjerne KINNDs tilgang i Google-kontoen din eller Microsoft-kontoen din (for en jobb- eller skolekonto: My Apps). Når du kobler fra, slutter KINND å sende elementer og sletter de lagrede tilgangstokenene og ID-ene. KINND-kalenderen og oppgavelisten blir liggende i Google- eller Microsoft-kontoen din til du sletter dem der.
Brukerdata fra Google. KINNDs bruk av opplysninger mottatt fra Google API-er overholder Google API Services User Data Policy, inkludert kravene om begrenset bruk (Limited Use). Vi bruker opplysninger fra Google bare til å levere synkroniseringen du har slått på. Vi selger dem ikke, bruker dem ikke til annonsering og bruker dem ikke til å trene AI-modeller. Ansatte i KINND leser dem ikke, med mindre du ber oss om det i forbindelse med support, det er nødvendig av sikkerhetshensyn, eller loven krever det.
6. Mottakere
Vi deler opplysninger bare når det er nødvendig:
- Andre brukere: foreldrene, vergene og familiemedlemmene du er knyttet til, ser innholdet som er delt med dem.
- Databehandlere: leverandører som behandler opplysninger på våre vegne etter en databehandleravtale.
- Myndigheter: politiet og andre myndigheter når loven krever det, eller når vi har bekreftet et ulovlig forhold. I slike tilfeller kan vi utlevere brukeropplysninger, enhets-ID-er, IP-adresser og relevant innhold.
- Google og Microsoft: bare hvis du kobler til synkronisering av kalender og oppgaver, og bare elementene som er beskrevet i punkt 5. De mottar elementene etter sine egne vilkår, som selvstendige behandlingsansvarlige.
- Rådgivere og virksomhetsoverdragelser: revisor, advokat og en eventuell kjøper av tjenesten, under taushetsplikt.
| Databehandler | Oppgave | Sted |
|---|---|---|
| Brevo (Sendinblue SAS) | Utsending av e-post og tekstmeldinger | EU (Frankrike) |
| Quickpay ApS | Betalingsløsning | EU (Danmark) |
| Hetzner GmbH | Drift, database og fillagring | EU (Tyskland) |
7. Overføringer utenfor EU/EØS
Vi lagrer opplysningene i EU/EØS. Hvis en leverandør unntaksvis behandler opplysninger utenfor EU/EØS, skjer det bare på grunnlag av en beslutning om tilstrekkelig beskyttelsesnivå fra EU-kommisjonen eller kommisjonens standard personvernbestemmelser. Kontakt oss for å få en kopi av grunnlaget.
Hvis du kobler til synkronisering av kalender og oppgaver, kan Google eller Microsoft behandle elementene utenfor EU/EØS etter sine egne vilkår. Dette skjer bare fordi du har valgt å koble til.
8. Hvor lenge vi lagrer opplysninger
| Opplysninger | Lagringstid |
|---|---|
| Konto, barneprofiler og innhold | Så lenge kontoen er aktiv |
| Et barns rom etter et utløpt abonnement der bruken overstiger Gratis-abonnementet | Skjules, og slettes deretter 90 dager etter at abonnementet er utløpt. Kontoen din slettes ikke. Du varsles 90, 60 og 7 dager før, med nøyaktig dato |
| Konto du sletter selv | Slettes uten unødig opphold og senest 30 dager etter. Sikkerhetskopier overskrives innen 90 dager |
| Regnskapsmateriale, for eksempel fakturaer | 5 år fra utgangen av regnskapsåret |
| Synkronisering av kalender og oppgaver: tilgangstokener og ID-er | Til du kobler fra eller sletter kontoen din |
| Sikkerhetslogger | 12 måneder |
| Saker om misbruk eller ulovlige forhold | Så lenge saken pågår og krav kan gjøres gjeldende |
| Henvendelser til support | 1 år etter at saken er avsluttet |
Hvis du er den eneste forelderen på en barneprofil og sletter kontoen din, sletter vi også barnets opplysninger. Du bekrefter slettingen via en lenke på e-post som utløper etter 24 timer.
9. Sikkerhet
Vi beskytter opplysningene blant annet med krypterte forbindelser, totrinnsinnlogging, tilgangskontroll og logging. Hvis et sikkerhetsbrudd medfører høy risiko for deg, varsler vi deg uten unødig opphold.
10. Informasjonskapsler
kinnd.eu og appen bruker nødvendige informasjonskapsler og lokal lagring til innlogging, sikkerhet og innstillingene dine. Informasjonskapsler til statistikk eller markedsføring settes bare hvis du har samtykket i banneret for informasjonskapsler, der du også kan endre valget ditt.
11. Rettighetene dine
Du har rett til å:
- få innsyn i opplysningene vi behandler om deg
- få uriktige opplysninger rettet
- få opplysninger slettet
- få behandlingen begrenset
- protestere mot behandling som bygger på berettiget interesse
- motta opplysningene dine i et alminnelig brukt, maskinlesbart format (dataportabilitet)
- trekke tilbake samtykke
Skriv til privacy@kinnd.eu for å bruke rettighetene dine. Vi svarer innen én måned. De som har foreldreansvaret, kan utøve rettighetene på barnets vegne.
12. Klager
Du kan klage til det danske datatilsynet (Datatilsynet), Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, Danmark, datatilsynet.dk, eller til tilsynsmyndigheten i EU-landet der du bor. Vi vil gjerne høre fra deg først, slik at vi kan prøve å løse saken.
13. Endringer
Vi oppdaterer denne erklæringen når tjenesten eller reglene endres. Ved vesentlige endringer varsler vi deg i appen eller på e-post før de trer i kraft.