Privatlivspolitik

Senest opdateret: 16. oktober 2026

Denne politik beskriver, hvordan WURK ApS behandler personoplysninger, når du besøger kinnd.eu eller bruger KINND-appen på app.kinnd.eu. KINND er et privat rum, hvor forældre og familie koordinerer hverdagen omkring deres børn og deler oplysninger, beskeder og medier.

1. Dataansvarlig

WURK ApS, CVR-nr. 37547395, Skoleholdervej 91, 2400 København NV, Danmark, er dataansvarlig for behandlingen.

Henvendelser om personoplysninger sendes til privacy@kinnd.eu.

2. Hvilke oplysninger vi behandler

Kategori	Oplysninger	Hvor de kommer fra
Konto	Navn, e-mail, telefonnummer, adgangskode (krypteret), oplysninger til totrinslogin, sprog og land	Dig
Familie og relationer	Hvem du er forbundet med som forælder, medforælder, værge eller familiemedlem, samt invitationer	Dig og dem, der inviterer dig
Børneprofiler	Barnets navn, fødselsdato, profilbillede og de oplysninger, I vælger at tilføje, fx aftaler, samværsplan, noter, institution og kontaktpersoner	Forældre og værger
Indhold	Kalenderaftaler, beskeder, noter, billeder, videoer og andre filer	Dig og dem, du deler med
Metadata i medier	Originale filer gemmes med deres indlejrede metadata (EXIF), fx tidspunkt, enhed og eventuel GPS-position	De filer, du uploader
Abonnement og betaling	Plan, prøveperiode, betalingsstatus, fakturaer, land og moms. Kortoplysninger behandles af vores betalingsudbyder; vi gemmer ikke kortnummer	Dig og betalingsudbyderen
Teknik og sikkerhed	IP-adresse, enheds- og browseroplysninger, enheds-id, loginhistorik og logfiler	Din enhed
Kommunikation	Henvendelser til support og de e-mails og sms’er, vi sender dig	Dig og os
Login med Google eller Microsoft	Hvis du vælger det: hvilken udbyder, dit konto-id hos dem og din e-mailadresse	Google eller Microsoft
Synkronisering af kalender og opgaver	Hvis du forbinder den: e-mailadressen på din Google- eller Microsoft-konto, den adgang Google eller Microsoft giver KINND (adgangstokens), id for KINND-kalenderen og -opgavelisten og id for de elementer, KINND har oprettet der	Dig og Google eller Microsoft

Følsomme oplysninger. KINND kræver ikke følsomme oplysninger. Hvis du vælger at tilføje fx helbredsoplysninger om dig selv eller et barn, behandler vi dem kun for at vise dem til de personer, du deler med.

Oplysninger om børn og andre. Kun voksne på 18 år eller derover kan oprette en konto. Børn har ikke eget login. Når du tilføjer oplysninger om et barn eller en anden person, er du ansvarlig for, at du har ret til det, fx som indehaver af forældremyndigheden eller med personens accept.

3. Formål og retsgrundlag

Formål	Retsgrundlag
Oprette og drive din konto og levere tjenesten, herunder deling med de personer, du har valgt	Opfyldelse af aftalen med dig, GDPR art. 6, stk. 1, litra b
Behandle oplysninger om børn og andre personer, som brugerne tilføjer	Vores og brugernes legitime interesse i at koordinere børnenes hverdag, art. 6, stk. 1, litra f
Behandle følsomme oplysninger, du selv vælger at tilføje	Udtrykkeligt samtykke, art. 9, stk. 2, litra a. For børn gives samtykket af forældremyndighedens indehaver
Sende servicebeskeder på e-mail og sms, fx loginkoder og varsler om abonnement og sletning	Aftalen, art. 6, stk. 1, litra b
Betaling, fakturering og bogføring	Aftalen og retlig forpligtelse efter bogføringsloven, art. 6, stk. 1, litra b og c
Synkronisering af kalender og opgaver med Google eller Microsoft, når du forbinder den (afsnit 5)	Aftalen, art. 6, stk. 1, litra b
Sikkerhed, totrinslogin, forebyggelse af svindel og uberettiget adgang til børns oplysninger	Legitim interesse, art. 6, stk. 1, litra f
Undersøge anmeldelser af ulovligt indhold og misbrug og videregive bekræftede sager til myndigheder	Legitim interesse og retlig forpligtelse, art. 6, stk. 1, litra c og f, art. 9, stk. 2, litra f, og databeskyttelseslovens § 8
Nyhedsbreve og markedsføring	Dit samtykke, art. 6, stk. 1, litra a, og markedsføringslovens § 10
Statistik og cookies, der ikke er nødvendige	Dit samtykke efter cookiebekendtgørelsen

Du kan til enhver tid trække et samtykke tilbage. Det påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er sket inden.

Vi bruger ikke dine oplysninger til automatiske afgørelser eller profilering med retsvirkning, og vi sælger ikke personoplysninger.

4. Medier og placeringsdata

Vi gemmer originale billeder og videoer med deres metadata, så du kan hente dem igen i fuld kvalitet. GPS-position i metadata vises ikke for andre brugere og fjernes fra den kopi, du henter. Vi bruger den kun, hvis det er nødvendigt for at undersøge en konkret sag om misbrug eller ulovlig adgang.

5. Synkronisering af kalender og opgaver (Google og Microsoft)

Du kan vælge at vise aftaler og opgaver fra KINND i Google Kalender og Google Tasks eller i Microsoft Outlook-kalender og Microsoft To Do. Intet sendes til Google eller Microsoft, medmindre du selv forbinder din konto i appen.

Kun KINND’s egen kalender og opgaveliste. Når du forbinder, opretter KINND én kalender og én opgaveliste med navnet “KINND” på din Google- eller Microsoft-konto. KINND opretter og administrerer kun den kalender og den opgaveliste. KINND læser aldrig dine andre kalendere, begivenheder eller opgavelister.

Hvad der sendes. KINND sender de aftaler og opgaver, du kan se i KINND, til KINND-kalenderen og -opgavelisten. Afhængigt af det detaljeniveau, du vælger i appen, kan hvert element indeholde:

• titlen
• start- og sluttidspunkt
• stedet
• barnets fornavn
• et link til elementet i KINND

Der sendes ikke andre oplysninger fra KINND. Når elementerne ligger på din Google- eller Microsoft-konto, gælder Googles eller Microsofts egne privatlivsvilkår også for dem, og alle, du deler kalenderen eller opgavelisten med, kan se dem.

Hvad vi gemmer. For at synkroniseringen kan virke, gemmer vi de oplysninger, der står under “Synkronisering af kalender og opgaver” i afsnit 2.

Sådan afbryder du forbindelsen. Du kan til enhver tid afbryde forbindelsen under indstillinger i appen. Du kan også fjerne KINND’s adgang på din Google-konto eller din Microsoft-konto (for en arbejds- eller skolekonto: Mine apps). Når du afbryder forbindelsen, holder KINND op med at sende elementer og sletter de gemte adgangstokens og id’er. KINND-kalenderen og -opgavelisten bliver på din Google- eller Microsoft-konto, indtil du sletter dem der.

Brugerdata fra Google. KINND’s brug af oplysninger modtaget fra Google API’er overholder Google API Services User Data Policy, herunder kravene om begrænset brug (Limited Use). Vi bruger kun data fra Google til at levere den synkronisering, du har slået til. Vi sælger dem ikke, bruger dem ikke til annoncering og bruger dem ikke til at træne AI-modeller. Medarbejdere hos KINND læser dem ikke, medmindre du beder os om det i forbindelse med support, det er nødvendigt af sikkerhedshensyn, eller loven kræver det.

6. Modtagere

Vi deler kun oplysninger, når det er nødvendigt:

• Andre brugere: de forældre, værger og familiemedlemmer, du er forbundet med, ser det indhold, der er delt med dem.
• Databehandlere: leverandører, der behandler oplysninger på vores vegne efter en databehandleraftale.
• Myndigheder: politi og andre myndigheder, når loven kræver det, eller når vi har bekræftet et ulovligt forhold. I de sager kan vi videregive brugeroplysninger, enheds-id, IP-adresser og relevant indhold.
• Google og Microsoft: kun hvis du forbinder synkronisering af kalender og opgaver, og kun de elementer, der er beskrevet i afsnit 5. De modtager elementerne efter deres egne vilkår som selvstændige dataansvarlige.
• Rådgivere og ved virksomhedsoverdragelse: revisor, advokat og en eventuel køber af tjenesten, under fortrolighed.

Databehandler	Opgave	Placering
Brevo (Sendinblue SAS)	Udsendelse af e-mail og sms	EU (Frankrig)
Quickpay ApS	Betalingsgateway	EU (Danmark)
Hetzner GmbH	Drift, database og lagring af filer	EU (Tyskland)

7. Overførsel til lande uden for EU/EØS

Vi opbevarer oplysningerne i EU/EØS. Hvis en leverandør undtagelsesvis behandler oplysninger uden for EU/EØS, sker det kun på grundlag af en tilstrækkelighedsafgørelse fra EU-Kommissionen eller EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser. Du kan få en kopi af grundlaget ved at kontakte os.

Hvis du forbinder synkronisering af kalender og opgaver, kan Google eller Microsoft behandle elementerne uden for EU/EØS efter deres egne vilkår. Det sker kun, fordi du har valgt at forbinde.

8. Hvor længe vi opbevarer oplysninger

Oplysninger	Opbevaring
Konto, børneprofiler og indhold	Så længe kontoen er aktiv
Et barns område efter udløbet abonnement, hvor forbruget overstiger Gratis-planen	Skjules og slettes 90 dage efter abonnementets udløb. Din konto slettes ikke. Du får besked 90, 60 og 7 dage før med den præcise dato
Konto, du selv sletter	Slettes uden unødig forsinkelse og senest 30 dage efter. Sikkerhedskopier overskrives inden for 90 dage
Bogføringsmateriale, fx fakturaer	5 år fra udgangen af regnskabsåret
Synkronisering af kalender og opgaver: adgangstokens og id’er	Indtil du afbryder forbindelsen eller sletter din konto
Sikkerhedslogs	12 måneder
Sager om misbrug eller ulovlige forhold	Så længe sagen verserer, og krav kan gøres gældende
Supporthenvendelser	1 år efter sagen er afsluttet

Hvis du er eneste forælder på en børneprofil og sletter din konto, sletter vi også barnets oplysninger. Du bekræfter sletningen via et link på e-mail, som udløber efter 24 timer.

9. Sikkerhed

Vi beskytter oplysningerne med blandt andet krypteret forbindelse, totrinslogin, adgangsstyring og logning. Sker der et sikkerhedsbrud med høj risiko for dig, giver vi dig besked uden unødig forsinkelse.

10. Cookies

kinnd.eu og appen bruger nødvendige cookies og lokal lagring til login, sikkerhed og dine indstillinger. Cookies til statistik eller markedsføring sættes kun, hvis du har givet samtykke i cookiebanneret, hvor du også kan ændre dit valg.

11. Dine rettigheder

Du har ret til:

• at få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig
• at få urigtige oplysninger rettet
• at få oplysninger slettet
• at få behandlingen begrænset
• at gøre indsigelse mod behandling, der bygger på legitim interesse
• at få dine oplysninger udleveret i et almindeligt, maskinlæsbart format (dataportabilitet)
• at trække et samtykke tilbage

Skriv til privacy@kinnd.eu for at bruge dine rettigheder. Vi svarer inden for en måned. Indehavere af forældremyndigheden kan udøve rettighederne på barnets vegne.

12. Klage

Du kan klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, datatilsynet.dk, eller til tilsynsmyndigheden i det EU-land, hvor du bor. Vi vil gerne høre fra dig først, så vi kan forsøge at løse sagen.

13. Ændringer

Vi opdaterer politikken, når tjenesten eller reglerne ændrer sig. Ved væsentlige ændringer får du besked i appen eller på e-mail, inden de træder i kraft.