Integritetspolicy

Senast uppdaterad: 16 oktober 2026

Den här policyn förklarar hur WURK ApS behandlar personuppgifter när du besöker kinnd.eu eller använder appen KINND på app.kinnd.eu. KINND är ett privat utrymme där föräldrar och familj samordnar vardagen kring sina barn och delar information, meddelanden och media.

Detta är en översättning. Om den danska och den svenska versionen skiljer sig åt gäller den danska versionen.

1. Personuppgiftsansvarig

WURK ApS, CVR-nr 37547395, Skoleholdervej 91, 2400 København NV, Danmark, är personuppgiftsansvarig.

Skicka frågor om personuppgifter till privacy@kinnd.eu.

2. De uppgifter vi behandlar

Kategori	Uppgifter	Källa
Konto	Namn, e-postadress, telefonnummer, lösenord (krypterat), uppgifter för inloggning i två steg, språk och land	Du
Familj och relationer	Vem du är kopplad till som förälder, medförälder, förmyndare eller familjemedlem, samt inbjudningar	Du och de som bjuder in dig
Barnprofiler	Barnets namn, födelsedatum, profilbild och det du väljer att lägga till, till exempel avtalade tider, umgängesschema, anteckningar, skola eller förskola och kontakter	Föräldrar och förmyndare
Innehåll	Kalenderhändelser, meddelanden, anteckningar, foton, videor och andra filer	Du och de du delar med
Metadata i media	Originalfiler lagras med sin inbäddade metadata (EXIF), till exempel tidpunkt, enhet och eventuell GPS-position	De filer du laddar upp
Abonnemang och betalning	Abonnemang, provperiod, betalningsstatus, fakturor, land och moms. Kortuppgifter hanteras av vår betaltjänstleverantör. Vi lagrar inte kortnummer	Du och betaltjänstleverantören
Teknik och säkerhet	IP-adress, uppgifter om enhet och webbläsare, enhets-id, inloggningshistorik och loggfiler	Din enhet
Kommunikation	Supportärenden samt de e-postmeddelanden och sms vi skickar till dig	Du och vi
Inloggning med Google eller Microsoft	Om du väljer det: vilken leverantör, ditt konto-id hos dem och din e-postadress	Google eller Microsoft
Synkronisering av kalender och uppgifter	Om du ansluter den: e-postadressen till ditt Google- eller Microsoft-konto, den åtkomst som Google eller Microsoft ger KINND (åtkomsttokens), id för KINND-kalendern och uppgiftslistan samt id för de objekt som KINND har skapat där	Du samt Google eller Microsoft

Känsliga uppgifter. KINND kräver inga känsliga uppgifter. Om du väljer att lägga till till exempel hälsouppgifter om dig själv eller ett barn behandlar vi dem endast för att visa dem för de personer du delar med.

Uppgifter om barn och andra. Endast vuxna som har fyllt 18 år kan skapa ett konto. Barn har ingen egen inloggning. När du lägger till uppgifter om ett barn eller en annan person ansvarar du för att du har rätt att göra det, till exempel som vårdnadshavare eller med den personens godkännande.

3. Ändamål och rättslig grund

Ändamål	Rättslig grund
Skapa och driva ditt konto och tillhandahålla tjänsten, inklusive delning med de personer du har valt	Fullgörande av vårt avtal med dig, artikel 6.1 b i dataskyddsförordningen (GDPR)
Behandla uppgifter om barn och andra personer som användarna lägger till	Vårt och användarnas berättigade intresse av att samordna barnens vardag, artikel 6.1 f
Behandla känsliga uppgifter som du väljer att lägga till	Uttryckligt samtycke, artikel 9.2 a. För barn lämnas samtycket av vårdnadshavaren
Skicka tjänstemeddelanden via e-post och sms, till exempel inloggningskoder och meddelanden om abonnemang och radering	Avtalet, artikel 6.1 b
Betalning, fakturering och bokföring	Avtalet och rättslig förpliktelse enligt den danska bokföringslagen (bogføringsloven), artikel 6.1 b och c
Synkronisering av kalender och uppgifter med Google eller Microsoft, när du ansluter den (avsnitt 5)	Avtalet, artikel 6.1 b
Säkerhet, inloggning i två steg samt förebyggande av bedrägeri och obehörig åtkomst till barns uppgifter	Berättigat intresse, artikel 6.1 f
Utreda anmälningar om olagligt innehåll och missbruk och lämna bekräftade fall vidare till myndigheter	Berättigat intresse och rättslig förpliktelse, artikel 6.1 c och f, artikel 9.2 f och 8 § i den danska dataskyddslagen (databeskyttelsesloven)
Nyhetsbrev och marknadsföring	Ditt samtycke, artikel 6.1 a, och 10 § i den danska marknadsföringslagen (markedsføringsloven)
Statistik och cookies som inte är nödvändiga	Ditt samtycke enligt den danska cookieförordningen (cookiebekendtgørelsen)

Du kan när som helst återkalla ditt samtycke. Det påverkar inte lagligheten i behandling som skett innan samtycket återkallades.

Vi använder inte dina uppgifter för automatiserade beslut eller profilering med rättslig verkan, och vi säljer inte personuppgifter.

4. Media och platsuppgifter

Vi lagrar originalfoton och originalvideor med deras metadata så att du kan ladda ned dem igen i full kvalitet. GPS-positionen i metadata visas inte för andra användare och tas bort från den kopia du laddar ned. Vi använder den endast när det är nödvändigt för att utreda ett konkret fall av missbruk eller olaglig åtkomst.

5. Synkronisering av kalender och uppgifter (Google och Microsoft)

Du kan välja att visa avtalade tider och uppgifter från KINND i Google Calendar och Google Tasks, eller i Microsoft Outlook Calendar och Microsoft To Do. Ingenting skickas till Google eller Microsoft om du inte själv ansluter ditt konto i appen.

Endast KINND:s egen kalender och uppgiftslista. När du ansluter skapar KINND en kalender och en uppgiftslista med namnet “KINND” i ditt Google- eller Microsoft-konto. KINND skapar och hanterar endast den kalendern och den uppgiftslistan. KINND läser aldrig dina andra kalendrar, händelser eller uppgiftslistor.

Vad som skickas. KINND skickar de avtalade tider och uppgifter som du kan se i KINND till KINND-kalendern och uppgiftslistan. Beroende på vilken detaljnivå du väljer i appen kan varje objekt innehålla:

• rubriken
• start- och sluttid
• platsen
• barnets förnamn
• en länk till objektet i KINND

Ingen annan information från KINND skickas. När objekten finns i ditt Google- eller Microsoft-konto gäller även Googles eller Microsofts egna integritetsvillkor för dem, och alla som du delar kalendern eller uppgiftslistan med kan se dem.

Vad vi sparar. För att synkroniseringen ska fungera lagrar vi de uppgifter som anges under “Synkronisering av kalender och uppgifter” i avsnitt 2.

Så kopplar du från. Du kan när som helst koppla från under inställningar i appen. Du kan också ta bort KINND:s åtkomst i ditt Google-konto eller ditt Microsoft-konto (för ett jobb- eller skolkonto: Mina appar). När du kopplar från slutar KINND att skicka objekt och raderar de lagrade åtkomsttokens och id:n. KINND-kalendern och uppgiftslistan finns kvar i ditt Google- eller Microsoft-konto tills du raderar dem där.

Användardata från Google. KINND:s användning av information som tagits emot från Googles API:er följer Google API Services User Data Policy, inklusive kraven på begränsad användning (Limited Use). Vi använder data från Google endast för att tillhandahålla den synkronisering som du har aktiverat. Vi säljer inte dessa data, använder dem inte för annonsering och använder dem inte för att träna AI-modeller. Personer på KINND läser dem inte, om du inte ber oss om det i samband med support, det är nödvändigt av säkerhetsskäl eller lagen kräver det.

6. Mottagare

Vi delar uppgifter endast när det är nödvändigt:

• Andra användare: de föräldrar, förmyndare och familjemedlemmar som du är kopplad till ser det innehåll som delas med dem.
• Personuppgiftsbiträden: leverantörer som behandlar uppgifter för vår räkning enligt ett personuppgiftsbiträdesavtal.
• Myndigheter: polisen och andra myndigheter när lagen kräver det eller när vi har bekräftat ett olagligt förhållande. I sådana fall kan vi lämna ut användaruppgifter, enhets-id, IP-adresser och relevant innehåll.
• Google och Microsoft: endast om du ansluter synkronisering av kalender och uppgifter, och endast de objekt som beskrivs i avsnitt 5. De tar emot objekten enligt sina egna villkor, som självständigt personuppgiftsansvariga.
• Rådgivare och överlåtelse av verksamheten: revisor, advokat och en eventuell köpare av tjänsten, under tystnadsplikt.

Personuppgiftsbiträde	Uppgift	Plats
Brevo (Sendinblue SAS)	Utskick av e-post och sms	EU (Frankrike)
Quickpay ApS	Betalningslösning	EU (Danmark)
Hetzner GmbH	Drift, databas och fillagring	EU (Tyskland)

7. Överföringar utanför EU/EES

Vi lagrar uppgifterna inom EU/EES. Om en leverantör undantagsvis behandlar uppgifter utanför EU/EES sker det endast med stöd av ett beslut om adekvat skyddsnivå från Europeiska kommissionen eller kommissionens standardavtalsklausuler. Kontakta oss för att få en kopia av grunden.

Om du ansluter synkronisering av kalender och uppgifter kan Google eller Microsoft behandla objekten utanför EU/EES enligt sina egna villkor. Det sker endast för att du har valt att ansluta.

8. Hur länge vi sparar uppgifter

Uppgifter	Lagringstid
Konto, barnprofiler och innehåll	Så länge kontot är aktivt
Ett barns utrymme efter ett utgånget abonnemang där användningen överstiger abonnemanget Gratis	Döljs och raderas sedan 90 dagar efter att abonnemanget har gått ut. Ditt konto raderas inte. Du får besked 90, 60 och 7 dagar innan, med exakt datum
Konto som du själv raderar	Raderas utan onödigt dröjsmål och senast 30 dagar efteråt. Säkerhetskopior skrivs över inom 90 dagar
Bokföringsmaterial, till exempel fakturor	5 år från utgången av räkenskapsåret
Synkronisering av kalender och uppgifter: åtkomsttokens och id:n	Tills du kopplar från eller raderar ditt konto
Säkerhetsloggar	12 månader
Fall av missbruk eller olagliga förhållanden	Så länge ärendet pågår och anspråk kan framställas
Supportärenden	1 år efter att ärendet har avslutats

Om du är den enda föräldern på en barnprofil och raderar ditt konto raderar vi även barnets uppgifter. Du bekräftar raderingen via en länk som skickas per e-post och som upphör att gälla efter 24 timmar.

9. Säkerhet

Vi skyddar uppgifterna bland annat med krypterade anslutningar, inloggning i två steg, åtkomstkontroll och loggning. Om en säkerhetsincident innebär en hög risk för dig meddelar vi dig utan onödigt dröjsmål.

10. Cookies

kinnd.eu och appen använder nödvändiga cookies och lokal lagring för inloggning, säkerhet och dina inställningar. Cookies för statistik eller marknadsföring sätts endast om du har samtyckt i cookiebannern, där du också kan ändra ditt val.

11. Dina rättigheter

Du har rätt att:

• få tillgång till de uppgifter vi behandlar om dig
• få felaktiga uppgifter rättade
• få uppgifter raderade
• få behandlingen begränsad
• invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse
• få ut dina uppgifter i ett allmänt använt, maskinläsbart format (dataportabilitet)
• återkalla samtycke

Skriv till privacy@kinnd.eu för att utöva dina rättigheter. Vi svarar inom en månad. Vårdnadshavare kan utöva rättigheterna för barnets räkning.

12. Klagomål

Du kan lämna klagomål till den danska dataskyddsmyndigheten (Datatilsynet), Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, Danmark, datatilsynet.dk, eller till tillsynsmyndigheten i det EU-land där du bor. Vi vill gärna höra från dig först så att vi kan försöka lösa saken.

13. Ändringar

Vi uppdaterar den här policyn när tjänsten eller reglerna ändras. Vid väsentliga ändringar meddelar vi dig i appen eller via e-post innan de börjar gälla.